Zusammenarbeit
Persönlich, digital und auf Augenhöhe
Wir sind Sparringspartner für Ihre Geschäftsführung und Führungskräfte, verlässliche Anlaufstelle für Ihre Mitarbeitenden und die Brücke zu Ihrer Zentrale. Mit Erfahrung, Struktur und einem offenen Ohr.
Für alle Beteiligten
Eine Zusammenarbeit, drei Perspektiven
Für Ihre Zentrale
- Monatlicher HR-Report auf Englisch, im Format Ihrer Gruppe
- Ein fester Ansprechpartner für alles rund um Deutschland
- Deutsche Vorgaben verständlich erklärt, Konzernvorgaben für Deutschland übersetzt
Für Ihre Geschäftsführung
- Sparringspartner für Personalfragen und Führung
- Entlastung von allen administrativen HR-Aufgaben
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen und Beratern in einer Hand
Für Ihre Mitarbeitenden
- Eine verlässliche Anlaufstelle auf Deutsch und Englisch
- Anfragen werden strukturiert und nachvollziehbar bearbeitet
- Wertschätzende Begleitung vom Onboarding bis zum Austritt
Ablauf
So wächst die Zusammenarbeit
- 1
Start und Setup
Wir analysieren Ihre Prozesse und Bedarfe, richten unseren Kommunikationskanal und Ihre HR-Systeme ein und schaffen eine klare Basis.
- 2
Übernahme
Für einen schnellen Einstieg übernehmen wir zuerst Ihre bestehenden Prozesse und Tools, ganz ohne Bruch im Tagesgeschäft.
- 3
Laufender Betrieb
Wir übernehmen die vereinbarten Personalaufgaben, kommunizieren transparent und berichten jeden Monat.
- 4
Weiterentwickeln
Läuft das Tagesgeschäft stabil, führen wir Schritt für Schritt moderne, effiziente Prozesse ein.
Erreichbarkeit
So erreichen Sie uns
Feste Ansprechpartnerinnen kennen Ihre Gesellschaft und Ihre Themen. Jede Anfrage wird einer von vier Prioritätsstufen zugeordnet, mit festen Reaktions- und Erledigungszeiten.
Ticketsystem
Für alle Anfragen, strukturiert und nachvollziehbar
Videokonferenz
Für Abstimmungen mit Ihnen und Ihrer Zentrale
Telefon
Für den kurzen Draht, wenn es schnell gehen soll
Reaktions- und Erledigungszeiten
Die Priorisierung nimmt AdminDock HR anhand des jeweiligen Sachverhalts vor.
Digital und sicher
Wie wir arbeiten
Ihre Personalprozesse sollen effizient, transparent und sicher laufen. Dafür setzen wir auf eine digitale Infrastruktur, die zu Ihrer Gesellschaft passt.
Daten und Dokumente
Unterlagen tauschen wir über gesicherte Bereiche in Microsoft 365 aus oder direkt über Ihr HR Management System.
Aufgabensteuerung
Anfragen, Aufgaben und Termine laufen zentral im Ticketsystem und werden fristgerecht bearbeitet.
Digitale Workflows
Standardprozesse laufen digital und automatisiert, für weniger Fehler, mehr Tempo und mehr Zeit für persönliche Betreuung.
Datenschutz
DSGVO-konforme Prozesse, klare Zugriffsrechte und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen.
Ihre Systeme, Ihre Lizenzen
Alle Lösungen werden in Ihre Systemlandschaft integriert und über Ihre eigenen Lizenzen betrieben.
Skalierbarkeit
Pakete und Module wachsen mit Ihrer Gesellschaft. Neue Bedarfe und Mitarbeitende lassen sich jederzeit integrieren.
Aus der Praxis
Wie das konkret aussieht
Ein deutscher Schiffsausstatter mit 16 Mitarbeitenden: Personaladministration und Recruiting übernommen, digitale Personalakte und sichere Lohndaten eingeführt, Geschäftsführerin und Assistenz spürbar entlastet. Dazu zwei typische Szenarien für internationale Tochtergesellschaften.
Praxisszenarien ansehen
Lernen wir uns kennen
„Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen. Gemeinsam mit meinem Team zeige ich Ihnen gern, wie wir Ihre deutsche Gesellschaft nachhaltig unterstützen können.“
Britta Schauer, Gründerin