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Projekte

HR-Projekte für Ihre deutsche Gesellschaft

Manche Themen brauchen einen klaren Anfang und ein klares Ende. Wir planen und setzen HR-Projekte um, abgestimmt auf Ihre Gesellschaft und die Vorgaben Ihrer Gruppe, als Einzelprojekt oder ergänzend zu einem Paket.

Wir arbeiten strukturiert, mit langjähriger Erfahrung im Projektmanagement nach PRINCE2.

Rechtssicher aufgestellt

HR Compliance Check

Wo steht Ihre deutsche Gesellschaft? Wir prüfen HR-Prozesse und Unterlagen und liefern eine Ampelübersicht mit priorisierten Maßnahmen.

Mehr zum Compliance Check
Das umfasst
  • Prüfung von Verträgen, Personalakten und Prozessen
  • Ampelübersicht auf einen Blick
  • Priorisierte Maßnahmenliste
  • Umsetzungsangebot für jedes Thema

Entgelttransparenz

Vorbereitung auf die EU-Entgelttransparenzrichtlinie, die voraussichtlich Anfang 2027 in deutsches Recht umgesetzt wird.

Das umfasst
  • Übersicht über Rollen, Vergütungsbestandteile und Vergleichsgruppen
  • Nachvollziehbare Dokumentation der Gehälter
  • Ablauf für Gehaltsauskünfte und Gehaltsangaben im Recruiting
  • Empfehlungen, abgestimmt auf die Vorgaben Ihrer Gruppe

Elektronische Entgeltunterlagen und digitale Personalakte

Ab dem 1. Januar 2027 müssen prüfungsrelevante Entgeltunterlagen elektronisch vorliegen. Wir digitalisieren Ihre Unterlagen und bauen eine revisionssichere Ablage auf.

Das umfasst
  • Digitalisierung bestehender Unterlagen
  • Vollständigkeit prüfen und Lücken schließen
  • Einheitliche, nachvollziehbare Ablagestruktur
  • Umzug in ein geeignetes, DSGVO-konformes System
  • Revisionssichere Ablage nach GoBD

Arbeitszeiterfassung

Eine verlässliche Zeiterfassung, passend zu Ihrer Gesellschaft, eingerichtet inklusive Überstunden, Pausen und Fehlzeiten.

Das umfasst
  • Bewertung Ihrer aktuellen Lösung
  • Vorschlag passender, wirtschaftlicher Systeme
  • Einrichtung und Schulung
  • Nachvollziehbare Erfassung von Überstunden, Pausen und Fehlzeiten

Konzernrichtlinien für Deutschland

Handbücher und Richtlinien Ihrer Gruppe, angepasst an deutsche Vorgaben und so nah an den Konzernregeln, wie es rechtlich möglich ist.

Das umfasst
  • Abgleich der Konzernrichtlinien mit deutschen Vorgaben
  • Anpassung von Mitarbeiterhandbuch und Policies
  • Abstimmung mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat
  • Zweisprachige Fassung auf Deutsch und Englisch
  • Kommunikation an Ihre Mitarbeitenden

Digital und effizient

HR-Softwareeinführung

Von der Auswahl bis zum Go-live: Personalmanagement, Recruiting, Zeiterfassung, Spesen, Reisebuchung oder Mitarbeiterportal.

Das umfasst
  • Anforderungsanalyse, auch mit Blick auf die Systeme Ihrer Gruppe
  • Auswahl passender Software
  • Einrichtung von Rollen, Arbeitsmodellen und Genehmigungsprozessen
  • Schnittstellen zu Payroll und Finance
  • Tests, Schulung und Schulungsmaterial

Prozessmanagement

Klare HR-Prozesse mit verständlichen Arbeitsanweisungen und sinnvoller Automatisierung. Die gewonnene Zeit fließt in die persönliche Betreuung Ihrer Mitarbeitenden.

Mehr zur digitalen HR-Prozessoptimierung
Das umfasst
  • Analyse bestehender Prozesse
  • Entwicklung optimierter Abläufe
  • Prozesslandschaft und Arbeitsanweisungen
  • Automatisierung und passende digitale Tools

Recruiting und Employer Branding

Recruitingprozesse, die zu Ihrer deutschen Gesellschaft passen, mit der richtigen Software und einer Karriereseite, die überzeugt.

Das umfasst
  • Aufbau von Recruitingprozessen
  • Auswahl geeigneter Software
  • Einrichtung des Tools und der Karriereseite
  • Tests, Schulung und Schulungsmaterial

Menschen und Führung

Führung und Entwicklung

Workshop-Reihe „5 Grundpfeiler guter Führung“. Gute Mitarbeiterbindung beginnt mit guten Führungskräften.

Das umfasst
  • Fünf Einzelsessions à zwei Stunden mit vielen Übungen
  • Praktische Anleitungen für den Arbeitsalltag
  • Entwickelt von einer Wirtschaftspsychologin

Interim HR und Payroll

Ihre HR- oder Payroll-Stelle ist vakant oder ein Vorhaben braucht Erfahrung auf Zeit? Wir übernehmen interimistisch, mit über 30 Jahren Praxis.

Zum Interim-Profil unserer Gründerin
Das umfasst
  • Überbrückung bei Vakanz oder Elternzeit
  • Übernahme laufender HR- und Payroll-Aufgaben
  • Stabilisierung und strukturierte Übergabe an die Nachfolge

Ablauf

So läuft ein Projekt ab

  1. 1

    Klärung

    Wir klären Ziel, Umfang und Rahmenbedingungen, gern auch direkt mit Ihrer Zentrale.

  2. 2

    Plan

    Sie erhalten einen klaren Projektplan mit Meilensteinen und transparentem Aufwand.

  3. 3

    Umsetzung

    Wir setzen um und halten Sie regelmäßig auf dem Laufenden, auf Deutsch und Englisch.

  4. 4

    Übergabe

    Dokumentation, Schulung und eine saubere Übergabe, damit alles im Alltag trägt.

Welches Projekt steht bei Ihnen an?

Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. In einem kurzen Gespräch klären wir, wie wir es gemeinsam umsetzen.

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