Externe Personalabteilung für IT und Software
HR, die mit Ihrem Wachstum Schritt hält
Remote-first, Projektspitzen, Rufbereitschaft und variable Vergütung: Wir übernehmen die HR-Administration und das Recruiting für Software-Unternehmen, IT-Systemhäuser und Tech-Teams, damit Sie sich auf Produkt und Kunden konzentrieren.
Auch für deutsche Tochtergesellschaften internationaler Tech-Unternehmen: auf Englisch oder Deutsch, mit Reporting an die Zentrale und Unterstützung bei Entsendungen.
Für wen wir arbeiten
HR für unterschiedliche Tech-Modelle
Scale-ups und Produktteams
Wenn Wachstum Struktur braucht.
Schnelles Onboarding neuer Teams, saubere Aufbereitung von Bonus- und Beteiligungsdaten für die Payroll und strukturierte HR-Unterlagen, etwa für eine Due Diligence.
IT-Systemhäuser und MSPs
Präzision für den Betrieb rund um die Uhr.
Rufbereitschaften, Schichtzulagen und Einsatzzeiten der Technik werden verlässlich erfasst und abrechnungsreif übergeben.
Remote-first und internationale Teams
HR über Grenzen hinweg.
Regeln für Remote-Arbeit und Workation, Koordination internationaler Payroll-Schnittstellen und Begleitung von Entsendungen.
Typische Situationen
Das kennen Sie aus Ihrem Tech-Unternehmen
Rufbereitschaft und Überstunden
Variable Einsatzzeiten und Wochenend-Releases kommen unvollständig in der Abrechnung an.
So lösen wir es: Wir strukturieren die Erfassung und übergeben vollständige, geprüfte Daten an die Payroll.
Boni und Beteiligungsprogramme
Variable Vergütung führt zu manuellen Korrekturschleifen.
So lösen wir es: Wir bereiten Bonus- und Beteiligungsdaten sauber auf, abgestimmt mit Ihrer Steuerberatung.
Headcount wächst schneller als die Prozesse
Onboarding und Administration hinken dem Wachstum hinterher.
So lösen wir es: Wir bauen skalierbare Onboarding-Abläufe, die mit jedem neuen Team funktionieren.
Schnelle Candidate Journey
Im Wettbewerb um Entwicklerinnen und Entwickler zählt jeder Tag.
So lösen wir es: Wir sorgen für zügige Rückmeldungen, klare Termine und eine professionelle Kommunikation.
Leistungen
Ihre Personalabteilung, passend zusammengestellt
Stellen Sie sich Ihre Personalabteilung so flexibel zusammen wie Ihren Tech-Stack: ein Paket als Basis, dazu Module und Projekte.
Pakete
Kontinuierliche Personalarbeit in drei Stufen: Personaladministration, Recruiting sowie Prozesse und HR-Reporting.
Zu den Paketen →Module
Ergänzungen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Entsendung und Global Mobility oder Reisekosten- und Spesenabrechnung.
Zu den Modulen →Projekte
Zum Beispiel die Einführung einer HR- oder Recruiting-Software, Arbeitszeiterfassung oder digitale HR-Prozesse.
Zu den Projekten →Internationale Gruppen
Für deutsche Gesellschaften internationaler Unternehmen: Setup, Zusammenarbeit auf Englisch und Reporting an die Zentrale.
English version →Ihr Vorteil
Warum Tech-Unternehmen mit uns sauber skalieren
Über 30 Jahre Erfahrung
Fundierte Expertise in Personaladministration und Payroll, aus Konzernen und dem Mittelstand.
Feste Ansprechpartnerinnen
Direkt erreichbar, ohne Weiterreichen und eingebunden in Ihre Abläufe.
Planbare Kosten
Transparente Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat, ohne versteckte Zusätze.
Schnittstellenroutine
Sicherer Umgang mit DATEV und gängigen HR-Systemen für saubere Datenströme.
Verlässlichkeit und Compliance
Feste Cut-off-Termine und prüffähig aufbereitete Unterlagen für jede Betriebsprüfung.
Deutsch und Englisch
Für internationale Teams und für die Zusammenarbeit mit einer Zentrale im Ausland.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Wie gehen Sie mit Rufbereitschaften und variabler Vergütung um?
Das ist einer unserer Schwerpunkte. Ob Bereitschaftsdienste am Wochenende, nächtliche Einsätze oder Bonus- und Beteiligungsprogramme: Wir bereiten die Daten nach Ihren Vereinbarungen präzise auf und bilden auch wechselnde Projektteams und Standorte sauber ab.
Unterstützen Sie beim Recruiting von Tech-Fachkräften?
Ja. Wir übernehmen das operative Recruiting und Bewerbermanagement: Anzeigen, Vorauswahl, Terminierung und Kommunikation. So sprechen Sie nur mit Kandidatinnen und Kandidaten, die fachlich und menschlich passen.
Arbeiten Sie mit unserer Steuerberatung oder unserem Lohnbüro zusammen?
Ja, wir sind die operative Schnittstelle. Wir bereiten Stamm- und Bewegungsdaten, Zulagen und Zuschläge präzise auf und übergeben sie an Ihre Steuerberatung, Ihr Lohnbüro oder direkt in DATEV. Auf Wunsch übernehmen wir mit dem Modul Lohn- und Gehaltsabrechnung auch die Abrechnung selbst.
Wie schnell kann AdminDock HR starten?
Direkt nach Vertragsunterzeichnung. Wir steigen in Ihre bestehenden Abläufe und Systeme ein, damit Sie ab dem ersten Tag entlastet sind, und vereinfachen sie anschließend Schritt für Schritt.
Wie arbeiten Sie, remote oder vor Ort?
Wir arbeiten digital und deutschlandweit. Anfragen laufen über unser Ticketsystem, dazu kommen Videokonferenzen und Telefon. Jede Anfrage erhält eine von vier Prioritätsstufen, von Reaktion in maximal 4 Stunden bei kritischen Themen bis zu planbaren Standardaufgaben.
Wie schützen Sie unsere Personaldaten?
Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Dokumente tauschen wir über gesicherte Bereiche in Microsoft 365 oder über Ihr HR-Management-System aus, mit klaren Zugriffsrechten.
Arbeiten Sie auch für deutsche Gesellschaften internationaler Unternehmen?
Ja, darauf sind wir spezialisiert. Wir arbeiten auf Deutsch oder Englisch, berichten an die Zentrale im Format der Gruppe und übernehmen den Kontakt zu deutschen Behörden und Krankenkassen.
HR, die mitwächst
Erzählen Sie uns, wo Ihre HR-Prozesse gerade an Grenzen stoßen. Wir zeigen Ihnen, wie wir sie skalierbar machen.