Module
Module für Ihre deutsche Gesellschaft
Unsere Module ergänzen die Pakete um genau die Leistungen, die Sie zusätzlich brauchen. Die meisten sind einzeln buchbar, werden monatlich pro Mitarbeitendem berechnet und lassen sich flexibel kombinieren. So zahlen Sie für das, was Sie tatsächlich nutzen.
Abrechnung und Verwaltung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir übernehmen Ihre monatliche Abrechnung oder prüfen die Abrechnung Ihres bestehenden Dienstleisters, zuverlässig, fristgerecht und mit sicherem Datenaustausch.
Leistungen im Detail
- Stammdatenerfassung
- Prüfung der Löhne und Korrekturen
- Sozialversicherungsmeldungen
- Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung
- Daten für die Finanzbuchhaltung
- Lohnauswertungen
- Alternativ: Kontrolle und Abstimmung der Abrechnung Ihres Konzern-Dienstleisters
Reisekosten- und Spesenabrechnung
Prüfung und Aufbereitung Ihrer Reisekosten und Spesen, digital und steuerkonform, fertig für die Finanzbuchhaltung.
Leistungen im Detail
- Digitale Prüfung von Reisekosten und Spesen
- Aufbereitung für Payroll und Finance
- Klärung von Rückfragen
- Einführung digitaler Spesenprozesse
Benefitsverwaltung
Von der betrieblichen Altersvorsorge bis zum Sachbezug: Wir verwalten Ihre Benefits und liefern geprüfte, abrechnungsreife Daten.
Leistungen im Detail
- Verwaltung bestehender Mitarbeiter-Benefits
- Pflege der Benefit-Stammdaten
- Administrative Betreuung der bAV
- Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten
- Schnittstelle zu Payroll und Finance
- Dokumentation für Nachweise und Prüfungen
Fuhrparkmanagement
Die HR-nahe Verwaltung Ihrer Firmenfahrzeuge, mit Führerscheinkontrolle, Fristen und Abstimmung mit der Payroll.
Leistungen im Detail
- Verwaltung von Dienst- und Leasingfahrzeugen
- Regelmäßige Führerscheinkontrollen mit Dokumentation
- Pflege von Dienstwagenrichtlinien
- Aufbereitung der Fuhrparkdaten für Payroll und Finance
Recruiting und Entwicklung
Recruiting Core
Strukturiertes Recruiting im Alltag: von der Ausschreibung bis zur Vorauswahl und einer sauberen Übergabe an Ihre Führungskräfte.
Leistungen im Detail
- Abstimmung der Stellenanforderungen
- Stellenbeschreibungen und Ausschreibungen
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Strukturierte Vorauswahl
- Bewerberkommunikation und Terminierung
- Telefonisches Erstscreening
- Koordination der nächsten Schritte
Recruiting Plus
Für Wachstumsphasen: zusätzliche Kapazität, wenn in Ihrer deutschen Gesellschaft viele Stellen gleichzeitig zu besetzen sind.
Leistungen im Detail
- Alle Leistungen aus Recruiting Core
- Zusätzliche Kapazität für viele parallele Besetzungen
- Koordination mehrerer Auswahlprozesse
- Regelmäßiger Überblick über alle offenen Stellen
Talentmanagement
Mitarbeitende binden und weiterentwickeln, von Feedbackprozessen bis zu individuellen Entwicklungsprogrammen.
Leistungen im Detail
- Employer Branding
- Entwicklung und Einführung von Benefit-Programmen
- Aufbau der Unternehmenskultur
- Bedarfsanalyse mit den Fachbereichen
- Förderung von Schlüsselqualifikationen
- Feedbackbögen und Leistungsmessung
- Organisation von Feedback- und Zielgesprächen
Steuerung, Mitbestimmung und Entsendung
Personal Analytics
Ihre Personaldaten als klare Kennzahlen und Dashboards, als fundierte Basis für Entscheidungen in Deutschland und in der Zentrale.
Leistungen im Detail
- Strukturierte HR-Kennzahlen
- Dashboards zu Fluktuation, Abwesenheit und Personalkosten
- Monatliche Reports mit Trendkommentar
- Klare KPI-Definitionen
- Optional: Quartalsreview mit Empfehlungen
Betriebsratsmanagement
Betriebsrat und Mitbestimmung sind für viele Zentralen im Ausland Neuland. Wir schaffen klare Strukturen für eine konstruktive Zusammenarbeit.
Leistungen im Detail
- Vorbereitung von Beschlüssen und Unterlagen
- Koordination von Abstimmungen
- Mitbestimmungspflichtige Prozesse
- Tarifkonformität im Blick
Entsendung und Global Mobility
Kolleginnen und Kollegen aus der Zentrale arbeiten in Deutschland oder Ihr Team geht ins Ausland. Wir koordinieren alles, was dafür nötig ist, bis zur Schattenabrechnung.
Leistungen im Detail
- Schattenabrechnung (Shadow Payroll) für entsandte Mitarbeitende
- A1-Bescheinigungen beantragen und Fristen überwachen
- Melde- und Nachweispflichten bei Entsendungen
- Onboarding für Mitarbeitende aus der Zentrale
- Überblick über Aufenthaltsdauer und Fristen
- Abstimmung mit Steuerberatung zu Steuer- und Sozialversicherungsfragen
- Koordination mit Ihrer Rechtsberatung bei Aufenthaltstiteln
Welche Module passen zu Ihnen?
Erzählen Sie uns, wo Sie stehen. Gemeinsam stellen wir die Kombination zusammen, die Ihre Personalarbeit in Deutschland am besten unterstützt.