Häufige Fragen zu HR für Ihre deutsche Gesellschaft

Wir übernehmen die Personalarbeit Ihrer deutschen Gesellschaft: vom Aufbau bei der Gründung über die laufende Personaladministration und den Kontakt zu Behörden und Krankenkassen bis zum Reporting an Ihre Zentrale. Wir arbeiten dabei eng mit Ihrer Steuerberatung, Rechtsberatung und Ihrem Lohnabrechner zusammen.

Nein. Ihre deutsche Gesellschaft bleibt Arbeitgeber, und Ihre Mitarbeitenden sind direkt bei Ihnen angestellt. Das stärkt die Bindung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitgebermarke. Mit AdminDock HR haben Sie dabei einen verlässlichen Partner an der Seite, der alles Administrative übernimmt.

Für deutsche Gesellschaften mit 1 bis 50 Mitarbeitenden. Unsere Pakete kalkulieren wir ab 15 Mitarbeitenden. So bekommen auch kleine Teams von Anfang an die volle Expertise einer Personalabteilung.

Ja. Im Standard-Paket und im Modul Recruiting Core übernehmen wir Stellenausschreibung, Bewerberkommunikation, Vorauswahl und die Koordination der Gespräche. Für Wachstumsphasen gibt es das Modul Recruiting Plus. Mehr dazu auf der Seite Module.

Direkt ab der Gründung. Wir bauen die HR-Seite Ihrer Gesellschaft auf, noch bevor die erste Person eingestellt wird: Anmeldungen, Vertragsvorlagen, Personalakten, die Schnittstelle zur Lohnabrechnung und das Reporting für Ihre Zentrale.

Ihre Gesellschaft braucht unter anderem eine Steuernummer für die Lohnsteuer, eine Betriebsnummer der Bundesagentur für Arbeit und die Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft. Mit der Einstellung folgen die Meldungen an die Krankenkassen und der Abruf der Lohnsteuermerkmale. Wir übernehmen diese Schritte und stimmen sie mit Ihrer Steuerberatung ab.

Direkt nach Vertragsunterzeichnung. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Systemen oder bauen die passende Struktur mit Ihnen auf.

Mit Ihnen und Ihrer Zentrale auf Englisch oder Deutsch, ganz wie Sie möchten. Mit Behörden, Krankenkassen und der Berufsgenossenschaft kommunizieren wir auf Deutsch für Sie.

Ja. Wir betreuen Gesellschaften in ganz Deutschland, digital und mit festen Ansprechpartnerinnen.

Über unser Ticketsystem, per Videokonferenz oder telefonisch. Jede Anfrage ordnen wir einer von vier Prioritätsstufen zu: P1 (kritisch, z. B. hohe Relevanz für die Lohnabrechnung) mit Reaktion in maximal 4 Stunden und Lösung innerhalb eines Werktags, P2 (hoch, z. B. dringende Recruiting-Themen) mit Reaktion in maximal einem Werktag und Erledigung innerhalb von zwei Werktagen, P3 (normal, administrative Themen) mit Reaktion in maximal zwei Werktagen und Erledigung innerhalb von fünf Werktagen sowie P4 (niedrig, Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten) mit Reaktion in maximal drei Werktagen und Erledigung nach Absprache. Die Priorisierung nehmen wir anhand des jeweiligen Sachverhalts vor.

Ja, das ist fester Bestandteil unserer Arbeit. Wir übernehmen die HR-Seite und stimmen uns mit Ihren Beratern ab. Rechts- und Steuerberatung bleibt bei Ihren Beratern oder bei Partnern, die wir Ihnen vorstellen können. Auf Wunsch prüfen wir auch die Abrechnung Ihres bestehenden Payroll-Anbieters.

Ja. In allen Paketen erhält Ihre Zentrale einen monatlichen HR-Report, auf Englisch und im Format, das Ihre Gruppe nutzt. Im Premium-Paket kommen Dashboards mit Analysen dazu.

Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem einmaligen Setup ab 1.500 €. Danach zahlen Sie für Ihr Paket einen festen Betrag pro Mitarbeitendem und Monat: 60 € im Basis-, 90 € im Standard- und 140 € im Premium-Paket, jeweils zzgl. MwSt. und kalkuliert ab 15 Mitarbeitenden. Module ergänzen die Pakete und werden größtenteils ebenfalls pro Mitarbeitendem und Monat berechnet, jeweils mit eigenem Preis. Projekte rechnen wir nach Aufwand auf Stundenbasis ab, mit einer transparenten Aufwandsschätzung vorab. Die Mindestlaufzeit für Pakete beträgt sechs Monate, danach ist die Zusammenarbeit monatlich anpassbar oder kündbar. Alle Details auf den Seiten Pakete, Module und Projekte.

Ja. Wir stellen die Rechnung so aus, wie es für Ihre Gruppe am besten passt, an die deutsche Gesellschaft oder an die Muttergesellschaft, auf Deutsch oder Englisch.

Ja, das ist ein zentraler Teil unserer Arbeit. Wir sind Ihr Ansprechpartner für Finanzamt, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft und weitere Stellen, damit sich Ihre Geschäftsführung auf das Geschäft konzentrieren kann.

Ja. Besteht in Ihrer Gesellschaft ein Betriebsrat, übernehmen wir die Vorbereitung von Unterlagen und Beschlüssen und koordinieren die Abstimmungen. Wir haben langjährige Erfahrung mit Betriebsräten und Tarifverträgen. Dafür gibt es das Modul Betriebsratsmanagement, das Sie zu Ihrem Paket dazubuchen können. Mehr dazu auf der Seite Module.

Aktuell vor allem drei: die Arbeitszeiterfassung, die elektronischen Entgeltunterlagen ab 2027 und die Entgelttransparenz. Unser HR Compliance Check zeigt Ihnen, wo Ihre Gesellschaft steht.

Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Dokumente tauschen wir über gesicherte Upload- und Download-Bereiche in Microsoft 365 aus oder direkt über Ihr vorhandenes Ticket- und Servicesystem.

Wir fügen uns in Ihre bestehenden Systeme ein, zum Beispiel SAP HCM, Workday, Personio, HRworks oder DATEV. Haben Sie noch kein System, unterstützen wir bei Auswahl, Einrichtung und Einführung. Die Lizenzen laufen dabei über Ihr Unternehmen.