Externe Personalabteilung für Erneuerbare Energien
Payroll und Recruiting, die mit Ihren Projekten wachsen
Wir entlasten Geschäftsführung, Projekt- und Serviceleitung: klare HR-Prozesse, schnelle Besetzungen und eine stabile Lohnvorbereitung, auch bei variablen Stunden, Zulagen, Rufbereitschaft und Reisezeiten.
Auch für deutsche Tochtergesellschaften internationaler Energieunternehmen: auf Englisch oder Deutsch, mit Reporting an die Zentrale und Unterstützung bei Entsendungen.
Für wen wir arbeiten
HR für die Energiewende
PV-Großprojekte und Solarparks
Im Hintergrund den Takt sichern.
Zeit- und Zulagenlogik, Spesen im Vertrieb und Firmenwagen: Wir strukturieren alles so, dass die Daten ohne Rückfragen in die Abrechnung gehen.
Wind, Service und O&M
Rufbereitschaft, auf die Verlass ist.
Zeit- und Zulagendaten präzise aufbereitet, damit jeder Einsatz korrekt vergütet wird.
Wärmewende und Elektrotechnik
Ein erfahrenes Fundament bei dynamischen Plänen.
Stabile Prozesse für Payroll und Recruiting, auch wenn sich Projekte ständig verschieben.
Hersteller von Speichern und Wallboxen
Struktur von Anfang an.
Personalverwaltung ab der ersten Finanzierungsrunde, dazu modulares Recruiting und Onboarding für schnelles Wachstum.
Typische Situationen
Das kennen Sie aus Ihren Projekten
Stunden und Reisen
Variable Stunden, Baustellenwechsel und Reisezeiten kommen unvollständig in der Abrechnung an.
So lösen wir es: Wir strukturieren die Erfassung und übergeben vollständige, geprüfte Daten.
Zulagen und Bereitschaft
Zulagen, Mehrarbeit und Bereitschaftsdienst führen zu Korrekturschleifen.
So lösen wir es: Wir prüfen alle Zulagen vorab und liefern abrechnungsreife Daten.
Wachstum durch neue Teams
Onboarding und Prozesse hinken den neuen Projekten hinterher.
So lösen wir es: Wir bauen Abläufe, die mit jedem neuen Team funktionieren.
Schnelles Recruiting
Im Fachkräftemangel entscheidet Tempo.
So lösen wir es: Wir sorgen für zügige Rückmeldungen, klare Termine und eine professionelle Kommunikation.
Leistungen
Ihre Personalabteilung, passend zusammengestellt
Ein Paket als Basis, ergänzt um Module und Projekte, abgestimmt auf Projektgeschäft und Service.
Pakete
Kontinuierliche Personalarbeit in drei Stufen: Personaladministration, Recruiting sowie Prozesse und HR-Reporting.
Zu den Paketen →Module
Ergänzungen wie Fuhrparkmanagement, Reisekosten- und Spesenabrechnung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Zu den Modulen →Projekte
Zum Beispiel Arbeitszeiterfassung für Montageteams, digitale Personalakte oder die Einführung einer HR-Software.
Zu den Projekten →Internationale Gruppen
Für deutsche Gesellschaften internationaler Unternehmen: Setup, Zusammenarbeit auf Englisch und Reporting an die Zentrale.
English version →Ihr Vorteil
Warum Unternehmen der Energiewende mit uns planbarer arbeiten
Über 30 Jahre Erfahrung
Fundierte Expertise in Personaladministration und Payroll, aus Konzernen und dem Mittelstand.
Feste Ansprechpartnerinnen
Direkt erreichbar, ohne Weiterreichen und eingebunden in Ihre Abläufe.
Planbare Kosten
Transparente Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat, ohne versteckte Zusätze.
Schnittstellenroutine
Sicherer Umgang mit DATEV und gängigen HR-Systemen für saubere Datenströme.
Verlässlichkeit und Compliance
Feste Cut-off-Termine und prüffähig aufbereitete Unterlagen für jede Betriebsprüfung.
Deutsch und Englisch
Für internationale Teams und für die Zusammenarbeit mit einer Zentrale im Ausland.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Wie gehen Sie mit Rufbereitschaften und Montagezulagen um?
Das ist einer unserer Schwerpunkte. Ob Windkraft-Zulagen, Nacht- und Sonntagszuschläge bei Service-Einsätzen oder Spesenmodelle für Montageteams: Wir bereiten die Daten nach Ihren Haus- oder Branchenvereinbarungen präzise auf und bilden wechselnde Projektteams sauber ab.
Unterstützen Sie beim Recruiting von Fachkräften?
Ja. Wir übernehmen das operative Recruiting und Bewerbermanagement: Anzeigen, Vorauswahl, Terminierung und Kommunikation, damit Sie nur noch mit passenden Kandidatinnen und Kandidaten sprechen.
Arbeiten Sie mit unserer Steuerberatung oder unserem Lohnbüro zusammen?
Ja, wir sind die operative Schnittstelle. Wir bereiten Stamm- und Bewegungsdaten, Zulagen und Zuschläge präzise auf und übergeben sie an Ihre Steuerberatung, Ihr Lohnbüro oder direkt in DATEV. Auf Wunsch übernehmen wir mit dem Modul Lohn- und Gehaltsabrechnung auch die Abrechnung selbst.
Wie schnell kann AdminDock HR starten?
Direkt nach Vertragsunterzeichnung. Wir steigen in Ihre bestehenden Abläufe und Systeme ein, damit Sie ab dem ersten Tag entlastet sind, und vereinfachen sie anschließend Schritt für Schritt.
Wie arbeiten Sie, remote oder vor Ort?
Wir arbeiten digital und deutschlandweit. Anfragen laufen über unser Ticketsystem, dazu kommen Videokonferenzen und Telefon. Jede Anfrage erhält eine von vier Prioritätsstufen, von Reaktion in maximal 4 Stunden bei kritischen Themen bis zu planbaren Standardaufgaben.
Wie schützen Sie unsere Personaldaten?
Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Dokumente tauschen wir über gesicherte Bereiche in Microsoft 365 oder über Ihr HR-Management-System aus, mit klaren Zugriffsrechten.
Arbeiten Sie auch für deutsche Gesellschaften internationaler Unternehmen?
Ja, darauf sind wir spezialisiert. Wir arbeiten auf Deutsch oder Englisch, berichten an die Zentrale im Format der Gruppe und übernehmen den Kontakt zu deutschen Behörden und Krankenkassen.
HR, die mit Ihren Projekten wächst
Erzählen Sie uns, wo es in Ihrer Personalarbeit gerade hakt. Wir zeigen Ihnen, wie wir Sie entlasten.