Für Investoren, Acceleratoren und Company Builder
Ein verlässliches HR-Fundament für Ihr Portfolio in Deutschland
Ob internationales Portfoliounternehmen mit deutscher GmbH, Start-up mit internationalem Gründerteam oder Scale-up aus Deutschland: Wir übernehmen die operative Personalarbeit vom ersten Mitarbeitenden an. So bleibt die Zeit von Gründerinnen, Gründern und Management bei Produkt und Markt.
Deutschlandweit, auf Deutsch und Englisch, mit einheitlichen Standards über Ihr gesamtes Portfolio.
Für wen wir arbeiten
Drei Wege nach vorn, ein verlässlicher Partner
Jede siebte Gründerin, jeder siebte Gründer eines Start-ups in Deutschland ist im Ausland geboren. Gerade diese Teams brauchen einen Partner, der die deutschen Vorgaben kennt und ihre Sprache spricht. Ihre Portfoliounternehmen bleiben dabei selbst Arbeitgeber.
Internationale Portfoliounternehmen
Markteintritt mit eigener deutscher GmbH.
- HR-Setup ab der Gründung: Anmeldungen, Verträge nach deutschem Recht, Personalakten
- Reporting an die Zentrale im Format der Gruppe
- Entsendung und Schattenabrechnung für Mitarbeitende aus der Zentrale
Internationale Gründerteams in Deutschland
Deutsche Bürokratie, auf Englisch erklärt.
- Zusammenarbeit auf Englisch, Kontakt zu Behörden und Krankenkassen auf Deutsch
- Verträge, Onboarding und Anmeldungen vom ersten Tag an
- Internationale Teams sauber in die deutsche Payroll eingebunden
Start-ups und Scale-ups
Struktur, die mit dem Team wächst.
- Recruiting, das mit dem Wachstum Schritt hält
- Saubere Daten für die Payroll, auch bei Bonus- und Beteiligungsprogrammen
- Strukturierte HR-Unterlagen, etwa für die nächste Finanzierungsrunde
Ihr Vorteil als Investor
Drei Hebel für Ihr Portfolio
Transparenz über People-KPIs
Einheitliche Kennzahlen zu Headcount, Personalkosten, Fluktuation und offenen Stellen machen die Entwicklung Ihrer Portfoliounternehmen vergleichbar.
Schnelle operative Reife
Nach der Gründung oder dem Investment starten wir direkt nach Vertragsunterzeichnung. Die HR-Seite steht, bevor die ersten Einstellungen anstehen.
Stabilität bei Engpässen
Wir sind die erste Anlaufstelle für Recruiting, HR und Payroll. Das Management wird entlastet, und Prozesse laufen verlässlich weiter.
Portfolio-Konditionen
Mehr Unternehmen, bessere Konditionen
Für Investoren, Acceleratoren und Company Builder mit mehreren Portfoliounternehmen bieten wir Rahmenkonditionen, etwa für das HR-Setup und die monatlichen Pakete. So planen Sie die HR-Kosten Ihres Portfolios von Anfang an verlässlich. Die Details stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
Zusammenarbeit
Eine Partnerschaft auf Vertrauen
Eine gute Zusammenarbeit mit Ihrem Portfolio beginnt nicht mit einem Prozess, sondern mit Vertrauen. Wer weiß, wie wir arbeiten und worauf es Ihnen ankommt, bringt uns mit gutem Gewissen mit Gründerinnen, Gründern und Management zusammen.
Vertrauen durch Kennenlernen
Wir lernen Ihr Portfolio, Ihre Erwartungen und Ihre Arbeitsweise kennen, und Sie unsere. Dabei klären wir auch die Rahmenkonditionen.
Die passenden Unternehmen identifizieren
Sie sehen früh, wo HR zum Thema wird. Eine kurze Nachricht genügt, und wir melden uns beim jeweiligen Portfoliounternehmen.
Dranbleiben
Wir starten nach einheitlichen Standards und bleiben mit Ihnen im Austausch, fachlich und im gemeinsamen Interesse, dass es im Portfolio läuft.
Sie erhalten monatlich einen gebündelten Überblick über die People-KPIs Ihrer Portfoliounternehmen.
Leistungen
Was wir für Ihre Portfoliounternehmen tun
HR-Setup und Pakete
Anmeldungen, zweisprachige Vertragsvorlagen und Onboarding ab der Gründung, danach laufende Personalarbeit ab 60 € pro Mitarbeitendem und Monat.
Mehr erfahren →Module
Lohn- und Gehaltsabrechnung, Recruiting, Talentmanagement, Personal Analytics, Betriebsratsmanagement und mehr, genau dort, wo Bedarf besteht.
Mehr erfahren →Projekte
Entgelttransparenz, elektronische Entgeltunterlagen, Arbeitszeiterfassung, Konzernrichtlinien und HR-Softwareeinführung.
Mehr erfahren →HR Compliance Check
Für bestehende Gesellschaften: Ampelübersicht, priorisierte Maßnahmen und auf Wunsch die Umsetzung.
Mehr erfahren →Entsendung und Global Mobility
A1-Bescheinigungen, Melde- und Nachweispflichten und Schattenabrechnung für Mitarbeitende aus der Zentrale.
Mehr erfahren →Zusammenarbeit
Deutsch und Englisch, feste Ansprechpartnerinnen und vier Prioritätsstufen mit klaren Reaktionszeiten.
Mehr erfahren →Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Sind Sie ein Employer of Record?
Nein. Das Portfoliounternehmen bleibt Arbeitgeber, und die Mitarbeitenden sind direkt dort angestellt. Das stärkt die Bindung ans Unternehmen. AdminDock HR übernimmt die operative Personalarbeit dahinter.
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich das?
Für Gesellschaften mit 1 bis 50 Mitarbeitenden in Deutschland. Die Pakete kalkulieren wir ab 15 Mitarbeitenden, das Setup ab 1.500 €. Für Portfolios bieten wir Rahmenkonditionen.
Arbeiten Sie auch mit internationalen Gründerteams?
Ja. Wir arbeiten auf Englisch mit dem Team und übernehmen die Kommunikation mit deutschen Behörden und Krankenkassen auf Deutsch.
Arbeiten Sie mit den Steuer- und Rechtsberatern der Portfoliounternehmen zusammen?
Ja. Wir übernehmen die HR-Seite und stimmen uns eng mit den vorhandenen Beratern ab. Steuer- und Rechtsberatung bleibt bei ihnen.
Wie schnell können Sie bei einem neuen Portfoliounternehmen starten?
Direkt nach Vertragsunterzeichnung, mit den vorhandenen Systemen oder mit einer neu aufgebauten Struktur.
Lernen wir uns kennen
In einem kurzen Gespräch klären wir, wie wir Ihr Portfolio unterstützen können.