Termin buchen
Book a call
← Alle Projekte

Projekt

HR-Abläufe, die im Alltag Zeit sparen

Viele HR-Abläufe laufen über Excel-Listen, E-Mails und manuelle Erinnerungen. Wir finden heraus, wo bei Ihnen Zeit verloren geht, und schaffen klare, digitale Abläufe: als eigenes Projekt, pragmatisch, verständlich und kurzfristig umsetzbar.

Schlank umgesetzt, mit den Werkzeugen, die Sie und Ihre Gruppe bereits nutzen, zum Beispiel Microsoft 365 und SharePoint.

Unser Unterschied

HR-Erfahrung trifft Prozess- und Digitalkompetenz

Digitalisierungsangebote kommen meist aus der IT, HR-Dienstleister konzentrieren sich meist aufs Tagesgeschäft. AdminDock HR verbindet beides: über 30 Jahre Erfahrung im Personalbereich, ein tiefes Prozessverständnis und die Fähigkeit, Automatisierungen und digitale Lösungen sinnvoll umzusetzen.

Das Ergebnis sind Lösungen, die in den Personalalltag passen: verständlich, pragmatisch und nah an dem, was Ihre Gesellschaft tatsächlich braucht.

Erkennungsmomente

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Genau hier setzen wir an:

  • Dieselbe Information steht in drei verschiedenen Listen, und keiner weiß mehr, welche aktuell ist.
  • Jeden Monat dieselben E-Mails, dieselben Rückfragen, derselbe Aufwand.
  • Fristen hängen an Kalender-Erinnerungen, die irgendwann niemand mehr pflegt.
  • Neue Mitarbeitende bekommen Zugänge und Unterlagen erst spät, weil der Ablauf nirgendwo festgehalten ist.
  • Die Lohnvorbereitung läuft jeden Monat ein bisschen anders.

Was wir konkret tun

Drei Hebel für schlankere Abläufe

Prozessoptimierung buchen Sie bei uns als eigenes Projekt, mit klarem Umfang und greifbarem Ergebnis. Übernehmen wir bereits HR-Aufgaben für Sie, denken wir sie zusätzlich laufend mit.

Als Projekt buchbar

Prozessaufnahme und Verbesserung

Wir nehmen Ihre bestehenden HR-Abläufe auf, zeigen, wo es einfacher geht, und setzen die Verbesserungen direkt mit Ihnen um.

  • Aufnahme und Analyse Ihrer bestehenden Abläufe
  • Zuständigkeiten klar benennen und dokumentieren
  • Vorlagen und Checklisten erstellen
  • Doppelte Listen zusammenführen
  • Ablage in SharePoint oder Ihrem System ordnen
  • Wiederkehrende Abläufe schriftlich festhalten

Strukturierung und Datenzusammenführung

Aus mehreren Listen, Ablagen und Einzelwegen wird ein klarer Ablauf mit einer verlässlichen Datenquelle für alle Beteiligten.

  • Excel-Dateien in SharePoint-Listen zusammenführen
  • Eine zentrale Datenquelle statt Parallellisten
  • Stammdaten, Fehlzeiten und Änderungen in einem System bündeln
  • Schnittstellen zwischen HR, Lohnabrechnung, Geschäftsführung und Zentrale strukturieren
  • Standardvorlagen für Lohnvorbereitung und Onboarding

Automatisierung und digitale Helfer

Wir automatisieren dort, wo es im Alltag spürbar Zeit spart und unzuverlässig läuft. Das Ziel: weniger manuelle Arbeit.

  • Automatische Hinweise zu Fristen wie Probezeit oder Befristung
  • Erinnerungen an Führungskräfte für monatliche HR-Daten
  • Digitales Onboarding mit Checkliste, Zugängen und Willkommensmail
  • Power-Automate-Flows für Genehmigungen, Datenweitergabe und Ablage
  • KI-gestützte Lösungen für wiederkehrende HR-Aufgaben, wo sie fachlich sinnvoll sind

Vorher und nachher

So verändert sich der Alltag

Vorher

Fünf Excel-Listen für Fehlzeiten, Stundenänderungen und Stammdaten, alle leicht unterschiedlich.

Nachher

Eine SharePoint-Liste als einzige Quelle. Alle arbeiten damit, Änderungen sind sofort für alle sichtbar.

Vorher

Jeden Monat manuelle E-Mails an alle Führungskräfte, damit sie ihre Fehlzeiten melden.

Nachher

Ein automatischer Flow informiert zur richtigen Zeit die richtige Person.

Vorher

Onboarding läuft jedes Mal anders, Zugänge und Unterlagen kommen spät.

Nachher

Ein fester, dokumentierter Ablauf. Neue Mitarbeitende starten strukturiert ab dem ersten Tag.

Ablauf

So arbeiten wir zusammen

  1. 1

    Kurzes Erstgespräch

    Sie erzählen, wo es hakt. Wir zeigen Ihnen direkt, wie wir es lösen.

  2. 2

    Umsetzung starten

    Wir analysieren die Abläufe, priorisieren die wirkungsvollsten Verbesserungen und setzen sie direkt um.

  3. 3

    Sie behalten die Kontrolle

    Alles ist dokumentiert und erklärt. Sie pflegen es selbst weiter oder beauftragen uns damit.

Ihre Prozesse gehören Ihnen

Alles, was wir einrichten, ist dokumentiert und verständlich erklärt. Ihre Abläufe laufen zuverlässig weiter, auch wenn wir nicht mehr dabei sind.

Wo können Ihre HR-Abläufe Zeit sparen?

Erzählen Sie uns, wo im Alltag die meiste Zeit hineinfließt. Wir zeigen Ihnen, wie wir es lösen.

30-Minuten-Termin buchen Weitere Projekte ansehen