„Ich habe viele Jahre in gewachsenen HR Strukturen gearbeitet und weiß, was davon wirklich hilfreich ist und was kleinere Unternehmen nicht brauchen. Genau daraus ist AdminDock HR entstanden: professionelle Personalarbeit, pragmatisch skaliert auf Ihre Realität. Schlank, digital, umsetzungsstark und ohne unnötigen Overhead.“
Britta Schauer, Gründerin von AdminDock HR
In welcher Situation befinden Sie sich gerade?
Ausfall oder Vakanz im HR Bereich
Ihre HR Kraft fällt aus, hat gekündigt oder ist noch nicht nachbesetzt. Trotzdem müssen Verträge, Bewerbungen, Onboarding, Fristen und Lohnvorbereitung weiterlaufen.
Wir übernehmen kurzfristig:
Personaladministration
Bewerberkommunikation
Onboarding und Offboarding
Vorbereitende Lohnabrechnung Bescheinigungen
Fristen und Wiedervorlagen
Ideal, wenn HR nicht liegen bleiben darf.
HR läuft nebenbei mit
Personalthemen hängen bei Geschäftsführung, Assistenz oder Buchhaltung. Vieles funktioniert irgendwie, kostet aber Zeit, Nerven und wird schnell unübersichtlich.
Wir entlasten im Tagesgeschäft:
Laufende HR Aufgaben
Personalakten und Stammdaten
Verträge und Bescheinigungen
monatliche Änderungen für die Lohnabrechnung
einfache Struktur in gewachsene Abläufe
Ideal, wenn Sie HR nicht länger nebenbei lösen möchten.
Offene Stelle, aber kein Recruiting dahinter
Sie suchen Personal, aber niemand hat Zeit für Bewerbungen, Rückmeldungen, Termine und Vorauswahl. Der Prozess wird langsam, obwohl die Stelle dringend besetzt werden muss.
Wir übernehmen im Recruiting:
Bewerbermanagement Vorauswahl
Kommunikation mit Kandidaten
Terminabstimmung
Interviewführung
strukturierte Übergabe an Sie
Ideal, wenn Recruiting laufen muss, ohne Ihr Tagesgeschäft zu blockieren.
WAS WIR KONKRET ÜBERNEHMEN
Wir steigen kurzfristig ein, arbeiten uns schnell in Ihre Systeme und Abläufe ein und sorgen dafür, dass HR Aufgaben zuverlässig weiterlaufen. Durch unsere digitale Arbeitsweise sind wir remote schnell handlungsfähig, erfahren und auch dann einsatzbereit, wenn intern gerade wenig Kapazität vorhanden ist.
Wie funktioniert unsere Zusammenarbeit
Erster Schritt: Kurzes Erstgespräch
In einem kurzen Gespräch klären wir, was gerade anfällt, wo es dringend ist und welche Unterstützung Sie brauchen. Danach wissen Sie, ob ein kurzfristiger Einsatz sinnvoll ist.
Zweiter Schritt: Umsetzung starten
Wir stimmen Aufgaben, Umfang und Arbeitsweise ab. Anschließend arbeiten wir uns in Ihre Systeme und Abläufe ein und übernehmen die vereinbarten HR Aufgaben. Remote, vor Ort oder kombiniert.
Dritte Phase: Optimieren & Skalieren
Während der Zusammenarbeit sehen wir, wo Prozesse haken, Informationen fehlen oder Aufgaben unnötig aufwendig sind. Diese Punkte greifen wir auf und verbessern sie Schritt für Schritt im laufenden Betrieb.
WAS BLEIBT, WENN WIR GEHEN
Nach unserem Einsatz hinterlassen wir keine Blackbox. Alle Prozesse sind dokumentiert, Unterlagen vollständig, Abläufe digitalisiert. Die nächste Person kann sofort loslegen.
Wann brauchen Sie Unterstützung?
Je früher wir wissen, worum es geht, desto schneller können wir einspringen.