PERSONALARBEIT IN DEUTSCHLAND
Wir übernehmen die Personalarbeit Ihrer deutschen Tochtergesellschaft.
Erfahrungen einer ganzen Personalabteilung. Ohne dafür jemanden einstellen zu müssen.
Von der Gründung Ihrer GmbH bis zum laufenden Betrieb: Wir kümmern uns um Anmeldungen, den Kontakt zu Behörden und Krankenkassen, die Personaladministration und das Reporting, das Ihre Konzernzentrale benötigt. Wir arbeiten dabei eng mit Ihrer Steuerberatung, Ihrer Rechtsberatung und Ihrem Dienstleister für die Lohnabrechnung zusammen.
WO WIR ANSETZEN
Wo steht Ihre deutsche Tochtergesellschaft?
Es gibt vier Situationen, in denen wir typischerweise dazukommen. Ihre Situation ist wahrscheinlich dabei.
Sie gründen eine deutsche Tochtergesellschaft
Die Personalarbeit muss vom ersten Tag an stehen: Anmeldungen als Arbeitgeber, Arbeitsverträge, Onboarding und die richtigen Prozesse, bevor die erste Lohnabrechnung läuft.
HR-Setup und Pakete →Ihr Team ist gewachsen, Ihre Prozesse nicht
Die Lohnabrechnung läuft, aber die Personalarbeit hängt an Excel-Listen und gutem Willen. Wir bringen Struktur hinein, ohne Sie auszubremsen.
Zur Prozessoptimierung →Die Zentrale braucht Zahlen und eine Ansprechperson
Mitarbeiterzahlen, Personalkosten, Fehlzeiten, im Format Ihres Konzerns und auf Englisch. Eine feste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Deutschland.
Reporting und Module →Ihre Tochtergesellschaft besteht schon seit Jahren
Sie möchten wissen, wo Sie wirklich stehen. Unser HR Compliance Check prüft Ihre Prozesse und Unterlagen und zeigt, was Sie zuerst angehen sollten.
Mehr zum Compliance Check →International erfahren
Wir wissen, wie Ihre Konzernzentrale denkt
Wir arbeiten seit Jahren mit internationalen Personaladministrationen und Lohnabrechnungen. Wir kennen die gesetzlichen Unterschiede in den verschiedenen Ländern in Bezug auf Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Zuständigkeiten. Und genau das macht im Alltag den Unterschied.
Auf beiden Seiten verstanden
Fragen aus dem Headquarter bekommen Antworten, mit denen man dort etwas anfangen kann, und Ihr Team in Deutschland bekommt, was es erwartet. Wir erklären dem Headquarter die deutschen gesetzlichen Regelungen und „übersetzen“ Konzernvorgaben für Ihr deutsches Team.
HR und Controlling verbunden
Wir arbeiten an der Schnittstelle von Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung und Controlling. Mitarbeiterzahlen, Personalkosten und Fehlzeiten liefern wir in den Definitionen, Formaten und Fristen, die Ihre Zentrale vorgibt, abgestimmt mit und auf Ihrer Buchhaltung.
Richtlinien, die zu Deutschland passen
Konzernhandbücher und Compliance-Richtlinien treffen in Deutschland oft auf andere Gesetze. Wir wissen, wo die Unterschiede liegen, und setzen die Vorgaben so um, dass sie deutschen Anforderungen genügen und so nah an den Regeln und Gepflogenheiten Ihres Konzerns bleiben, wie das Gesetz es erlaubt.
Wir erklären, passen an und koordinieren. Rechts- und Steuerberatung bleiben bei Ihren Beratern.
VON DER GRÜNDUNG BIS ZUM REPORTING
Was wir übernehmen
Vier Bereiche, die wir für Ihre deutsche Tochtergesellschaft abdecken, damit sich Ihre Geschäftsführung auf das Tagesgeschäft und die strategische Ausrichtung konzentrieren kann.
Aufbau
Gemeinsam mit Ihren Beratern bauen wir die Personalseite Ihrer deutschen Gesellschaft auf: Arbeitsverträge, Onboarding, Anmeldungen bei Behörden und Krankenkassen und die Prozesse dahinter.
Laufender Betrieb
Personaladministration, Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Bescheinigungen, die monatlichen Daten für Ihre Lohnabrechnung. Ihre Führungskräfte bekommen Antworten und Auswertungen auf die sie sich verlassen können.
Behörden und Versicherungen
Wir sind Ihre Ansprechpartner für Finanzamt, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft und weitere Stellen, damit Ihre Geschäftsführung ihre Zeit in das Tagesgeschäft stecken kann.
Reporting für die Zentrale
Regelmäßige Personalkennzahlen, aufbereitet für das Reporting Ihres Konzerns, auf Englisch und in der Struktur, die Ihr Finance-Team erwartet.
Für etablierte Tochtergesellschaften
HR Compliance Check
Dies gilt für Tochtergesellschaften, die bereits seit einiger Zeit in Deutschland tätig sind. Wir prüfen Ihre HR-Prozesse und HR Dokumentationen und Unterlagen hinsichtlich Normen, Best Practices und Vollständigkeit.
Was wir prüfen
Was Sie erhalten
Einen kompakten Bericht mit klarer Ampelbewertung und einer priorisierten Liste von Maßnahmen.
Das ist eine Prüfung von Prozessen und Unterlagen, keine Rechtsberatung. Wenn rechtliche Fragen auftauchen, ziehen wir Ihre Anwaltskanzlei hinzu.
Das Team hinter Ihrer Personalarbeit
Warum AdminDock HR
statt einer einzelnen Stelle
Für eine deutsche Tochtergesellschaft Ihrer Größe bedeutet eine eigene Personalstelle: die Erfahrung einer Person, deren Urlaubskalender, deren krankheitsbedingten Ausfälle und deren Kündigungsfrist. Hinter AdminDock HR steht ein Team aus Fachleuten, die genau an den Modulen arbeiten, die Sie benötigen. Sie verfügen über einen Erfahrungsschatz aus den Bereichen Lohnabrechnung, Arbeitsrecht im HR-Alltag, HR-Prozesse und Behördenkontakte, den keine einzelne Person bieten kann.
Sie haben eine feste Ansprechperson, eine Vertretung, wenn jemand ausfällt, und einen Partner, der Ihre Situation schon einmal gesehen hat.
Zusammenarbeit als Prinzip
So arbeiten wir mit Ihren
Beratern, Partnern und Behörden
Wir ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Wir arbeiten mit Ihrer Anwaltskanzlei und Ihrer Steuerberatung zusammen oder stellen Ihnen passende Partner vor.
Wir arbeiten mit Ihrem Dienstleister für die Lohnabrechnung, Ihren vorhandenen HR-Systemen und Ihrer übrigen Software.
Mit Ihnen und Ihrer Zentrale arbeiten wir auf Deutsch oder Englisch. Die Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen übernehmen wir ebenfalls für Sie.
Sie können mit einem klar abgegrenzten Aufbauprojekt starten oder direkt in die monatliche Betreuung einsteigen.
Die Menschen hinter AdminDock HR
Erfahrene Leute, die Verantwortung übernehmen
AdminDock HR ist aus Jahrzehnten Arbeit in Personal und Lohnabrechnung entstanden, in Unternehmen und als selbstständige Interim-Managerin. Wir kennen deutsches HR von innen, und wir wissen, wie anders andere Länder Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Zuständigkeiten regeln.
Unsere Gründerin arbeitet seit Jahren mit internationalen Lohnabrechnungen. Wenn Ihre Zentrale wissen will, warum deutsche Regeln so funktionieren, wie sie funktionieren, erklären wir es so, dass man es dort versteht. Und wir wissen, was Ihr deutsches Team im Gegenzug erwartet.
Britta Schauer
Gründerin
Mehr als 30 Jahre in HR und Lohnabrechnung, angestellt und als selbstständige Freelancerin und Interim-Managerin. Payroll-Spezialistin mit starkem Blick für Zahlen und die Schnittstelle zum Finance, mit langjähriger Erfahrung in internationaler Lohnabrechnung und Koordination. Sie baut Prozesse auf, leitet Projekte und bearbeitet Ihre Anliegen selbst. Arbeitet auf Deutsch und Englisch.
Ulrike Kaune
HR- und Payroll-Managerin
Erfahren in der Lohnabrechnung und als HR-Managerin, mit fundiertem Wissen im deutschen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Sie betreut Ihre Anliegen im Tagesgeschäft und sorgt dafür, dass alles sauber und pünktlich erledigt wird. Arbeitet auf Deutsch und Englisch.
So arbeitet das Team
Wir beide bearbeiten Ihre Anliegen, unterstützt von unseren Fachkollegen für einzelne Bereiche aus HR, Controlling und Lohnabrechnung. Jeder Bereich liegt bei jemandem, der sich damit auskennt. Anfragen und Prozesse laufen über ein gemeinsames Ticketsystem, damit nichts vom Gedächtnis einer einzelnen Person abhängt.
Wie das in der Praxis aussieht →Systeme, mit denen wir bereits gearbeitet haben
Wir sind systemoffen: Wir arbeiten gern in den Tools, die Sie bereits nutzen, und finden uns auch schnell in neue Systeme ein. Mit den folgenden Lösungen haben wir bereits praktische Erfahrung.
Mehr erfahren
Alles über unsere Arbeit
Ein Klick zeigt, wie tief unsere Arbeit im Detail geht.
Pakete
Laufende Personalarbeit in drei Stufen, ab 60 € pro Mitarbeitendem und Monat, plus einmaliges Setup.
Weiterlesen →Module
Lohnabrechnung, Entsendung und Schattenabrechnung, Recruiting, Personal Analytics und mehr.
Weiterlesen →Projekte
Entgelttransparenz, elektronische Entgeltunterlagen, Arbeitszeiterfassung, Konzernrichtlinien und mehr.
Weiterlesen →Praxisszenarien
Wie die Zusammenarbeit bei einer Neugründung und bei einer bestehenden Gesellschaft aussieht.
Weiterlesen →Zusammenarbeit
Ablauf, feste Ansprechpartnerinnen, Reaktionszeiten und wie wir mit Ihrer Zentrale arbeiten.
Weiterlesen →Fragen und Antworten
Preise, Vertragslaufzeit, Datenschutz und alles, was Sie vor dem Start wissen möchten.
Weiterlesen →Kontakt
Sprechen wir über Ihre Personalarbeit in Deutschland.
Ob Sie eine Tochtergesellschaft gründen, Ihr Team den Prozessen entwachsen ist oder Ihre Zentrale verlässliche Zahlen braucht: Ein kurzes Gespräch zeigt meist schnell, wie wir helfen können.