Für bestehende Gesellschaften
HR Compliance Check für Ihre GmbH in Deutschland
Klarheit über Personalunterlagen, Prozesse und Pflichten Ihrer deutschen Gesellschaft. Wir prüfen den aktuellen Stand, zeigen, was zu tun ist, und setzen es auf Wunsch direkt um.
Deutsche Vorgaben unterscheiden sich oft deutlich von dem, was Ihre Zentrale aus anderen Ländern kennt. Der Check bringt beides zusammen: Sie sehen, wo Ihre Gesellschaft sicher aufgestellt ist und wo es sich lohnt nachzuschärfen.
Gut zu wissen: Steht ein Thema für Sie schon fest, starten wir auf Wunsch direkt mit der Umsetzung als Einzelprojekt.
Was jetzt ansteht
Drei Themen mit gesetzlichem Zeitplan
Diese Themen haben Zentralen im Ausland selten auf dem Schirm. Wir klären Ihren Stand und setzen um, was fehlt.
Entgelttransparenz
Was ansteht
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie wird voraussichtlich Anfang 2027 in deutsches Recht umgesetzt. Sie bringt neue Auskunfts- und Informationspflichten, etwa zu Gehaltsspannen im Bewerbungsprozess. Wer seine Gehaltsstruktur jetzt ordnet, ist entspannt vorbereitet.
Was wir tun
- Übersicht über Rollen, Vergütungsbestandteile und Vergleichsgruppen
- Gehälter nachvollziehbar und strukturiert dokumentieren
- Ablauf für Gehaltsauskünfte und Gehaltsangaben im Recruiting vorbereiten
- Empfehlungen, abgestimmt auf die Vorgaben Ihrer Gruppe
Elektronische Entgeltunterlagen
Was ansteht
Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle prüfungsrelevanten Entgeltunterlagen elektronisch vorliegen und bei Betriebsprüfungen digital bereitgestellt werden. Die Übergangsfrist für Papierunterlagen endet am 31. Dezember 2026.
Was wir tun
- Bestehende Unterlagen digitalisieren
- Vollständigkeit prüfen und Lücken schließen
- Einheitliche, nachvollziehbare Ablage aufbauen
- Umzug in ein geeignetes, DSGVO-konformes System
- Revisionssichere Ablage nach GoBD
Arbeitszeiterfassung
Was ansteht
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 ist die Erfassung der gesamten Arbeitszeit geltendes Recht. Eine verlässliche Erfassung schafft Sicherheit bei jeder Prüfung und Klarheit für Ihre Mitarbeitenden.
Was wir tun
- Aktuelle Lösung auf Prüfungssicherheit bewerten
- Passende, wirtschaftliche Systeme vorschlagen
- Einrichtung inklusive Überstunden, Pausen und Fehlzeiten
Selbsteinschätzung
Fünf Fragen zu Ihren HR-Grundlagen
Ein guter erster Eindruck, wo Ihre Gesellschaft steht:
- Können Sie heute auf Anhieb alle Unterlagen einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters vollständig vorlegen?
- Wissen Sie, wer in Ihrer Gesellschaft auf welche Personalunterlagen zugreifen kann?
- Was würden Sie antworten, wenn eine Mitarbeiterin morgen fragt, was Kolleginnen in vergleichbaren Positionen verdienen?
- Können Sie bei einer Prüfung belegen, wie viele Stunden Ihre Mitarbeitenden im letzten Monat gearbeitet haben?
- Wissen Sie, welche befristeten Verträge in den nächsten drei Monaten auslaufen?
Fünf klare Ja-Antworten zeigen: Ihre Grundlagen stehen. Bei jeder offenen Frage lohnt sich ein genauerer Blick.
Prüfbereiche
Das schauen wir uns an
- Arbeitsverträge und Nachweispflichten
- Aushangpflichtige Gesetze
- Personalakte und Datenschutz
- Arbeitszeiterfassung und Pausen
- Entgeltstruktur und Gehaltstransparenz
- Löschfristen und Aufbewahrung
- Fristen bei Onboarding und Offboarding
- Recruiting-Unterlagen und Bewerberdaten
- Schnittstelle zur Lohnabrechnung und Meldeprozesse
- Hinweisgeberschutz
- Arbeitsschutz und Unterweisungen
Das Ergebnis
Übersicht, Prioritäten und auf Wunsch die Umsetzung
Ampelübersicht
Auf einen Blick: wo alles in Ordnung ist, wo Sie nachschärfen sollten und wo Handlungsbedarf besteht. Kompakt und klar.
Priorisierte Maßnahmen
Eine geordnete Maßnahmenliste mit konkreten nächsten Schritten, verständlich formuliert und direkt umsetzbar.
Umsetzungsangebot
Auf Wunsch setzen wir die Maßnahmen direkt um. Jedes Thema, von der Zeiterfassung bis zu den elektronischen Entgeltunterlagen, können Sie auch als Einzelprojekt beauftragen.
Der Check ist eine Prozess- und Dokumentenprüfung. Rechtliche Fragen klären wir gemeinsam mit Ihrer Rechtsberatung.
Einmal prüfen, Klarheit gewinnen, gezielt umsetzen.
Ob kompletter Compliance Check oder ein einzelnes Thema: In einem kurzen Gespräch klären wir, wo Ihre Gesellschaft am meisten gewinnt.