HR Compliance Check
Klarheit über Ihre Personalunterlagen, Prozesse und Pflichten. Praktisch umgesetzt, nicht nur geprüft.
Wir klären Ihren aktuellen Stand und setzen um, was noch fehlt. Gut zu wissen: Wenn Sie bei einem Thema bereits akuten Handlungsbedarf sehen, müssen Sie nicht erst prüfen, wir steigen auf Wunsch sofort direkt in die Projektumsetzung ein.
In vielen kleinen Unternehmen laufen Personalthemen jahrelang nebenbei. Meist funktioniert das gut, bis eine Betriebsprüfung kommt, eine Mitarbeiterin eine Gehaltsauskunft verlangt oder eine Frist still abgelaufen ist.
Aktuell stehen drei Themen ganz oben auf der Agenda der Personalabteilungen – und das mit konkreten gesetzlichen Fristen. Wir klären Ihren aktuellen Stand und setzen um, was noch fehlt.
Was jetzt konkret ansteht – und wie wir es für Sie erledigen.
Pflicht ab dem 7.6.2027
WAS JETZT ANSTEHT Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie hätte bis zum 7. Juni 2026 in deutsches Recht umgesetzt werden müssen. Deutschland hat diese Frist versäumt. Das ändert nichts daran, dass Arbeitgeber bereits heute auf Gehaltsauskünfte reagieren müssen und mit schärferen Auskunfts- und Transparenzpflichten zu rechnen ist. Wer jetzt vorbereitet ist, vermeidet später Druck.
Was wir konkret tun
- Wir prüfen, ob Ihre Gehälter intern erklärbar und strukturiert dokumentiert sind
- Erstellung Übersicht über Rollen, Vergütungsbestandteile und Vergleichsgruppen
- Wir bewerten, ob Sie auf eine Gehaltsauskunft heute strukturiert reagieren könnten
- Wir erledigen nicht nur die konkrete Fleißarbeit, sondern geben auch Empfehlungen.
Sie haben bereits Anfragen von Mitarbeitenden vorliegen?
Pflicht ab 1.1.2027
WAS JETZT ANSTEHT Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle prüfungsrelevanten Entgeltunterlagen elektronisch vorliegen und bei Betriebsprüfungen digital bereitgestellt werden können. Die Übergangsfrist für Papierakten läuft am 31. Dezember 2026 aus. Eine Ausnahme gibt es ab dann nicht mehr.
Was wir konkret tun
- Wir scannen Ihre bestehenden Personalunterlagen ein
- Prüfen, ob relevante Dokumente fehlen
- Strukturierte, einheitliche und nachvollziehbare Ablage
- Wir bringen alles in ein geeignetes, DSGVO-konformes Tool
- Revisionssicherheit den GoBD-Anforderungen entsprechend
Sie wissen schon, dass Ihre Akten noch in Papierform vorliegen?
Pflicht schon seit 2022
WAS JETZT ANSTEHT Nach dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 ist die Erfassung der gesamten Arbeitszeit bereits heute geltendes Recht. Viele kleine Unternehmen arbeiten noch mit informellen Lösungen oder gar keiner Erfassung. Das ist ein Risiko bei jeder Prüfung.
Was wir konkret tun
- Wir prüfen, ob Ihre aktuelle Lösung einer Prüfung standhalten würde
- Wir zeigen, welche einfachen, kostengünstigen Systeme für Ihre Größe passen
- Wir richten die Lösung ein und stellen sicher, dass Überstunden, Pausen und Fehlzeiten nachvollziehbar erfasst sind
Sie wollen das Thema Zeiterfassung jetzt endlich rechtssicher abhaken?
DER BREITERE COMPLIANCE SELBSTCHECK
Und was ist mit dem Rest? Fünf Fragen, die zeigen, ob Ihre HR-Grundlagen noch sauber aufgestellt sind.
Wenn Sie eine dieser Fragen nicht sicher mit Ja beantworten können, lohnt sich ein genauerer Blick.
Könnten Sie heute auf Anhieb alle Unterlagen eines Mitarbeitenden vollständig vorlegen?
Wissen Sie, wer in Ihrem Unternehmen gerade auf welche Personalunterlagen zugreifen kann?
Was würden Sie antworten, wenn eine Mitarbeiterin morgen fragt, was Kolleginnen in vergleichbaren Positionen verdienen?
Könnten Sie bei einer Prüfung nachweisen, wie viele Stunden Ihre Mitarbeitenden letzten Monat gearbeitet haben?
Wissen Sie, welche befristeten Verträge in den nächsten drei Monaten auslaufen?
Wenn Sie eine dieser Fragen nicht sicher mit Ja beantworten können, lohnt sich ein genauerer Blick.
Das schauen wir uns für Sie an:
Das Ergebnis
Sie müssen das nicht alleine durcharbeiten. Wir liefern Ihnen die Übersicht, die Prioritäten und auf Wunsch gleich die Umsetzung dazu.
Ampelübersicht
Sie sehen auf einen Blick, wo alles in Ordnung ist und wo Handlungsbedarf besteht. Kein langer Bericht, sondern eine klare, ehrliche Einschätzung.
Priorisierte Maßnahmen
Was ist dringend, was kann warten? Sie bekommen eine geordnete Maßnahmenliste mit konkreten nächsten Schritten — ohne Fachjargon, direkt umsetzbar.
Umsetzungsangebot
Sie wissen schon ganz genau, welches HR-Projekt bei Ihnen brennt? Jedes unserer Umsetzungspakete, vom lückenlosen Zeiterfassungssystem bis zur schlüsselfertigen digitalen Personalakte können Sie auch sofort als Einzelprojekt bei uns beauftragen. Ohne Umwege.
Einmal prüfen. Klarheit bekommen. Danach entscheiden Sie, was umgesetzt werden soll.
Egal, ob Sie den gesamten Compliance Check brauchen oder ein konkretes Einzelprojekt wie die Digitale Personalakte direkt umsetzen wollen: Lassen Sie uns sprechen.