Nahtlose Zusammenarbeit – direkt in Ihren bestehenden Systemen.
Wir integrieren uns in Ihre vorhandenen HR-Prozesse und arbeiten strukturiert, sicher und effizient – ohne unnötige Systemwechsel oder zusätzlichen Administrationsaufwand.
So arbeiten wir mit Ihnen zusammen
Ein klar strukturierter Ablauf sorgt für schnelle Umsetzung, transparente Kommunikation und verlässliche operative Entlastung.
Aufgaben einfach übergeben
Ihre Anfragen kommen zu uns entweder aus Ihrem Ticketsystem, E-Mail, Plattformen oder gemeinsam definierten Abläufen. So landet jede Anfrage strukturiert in unserem Ticketsystem.
Bearbeitung direkt in Ihren Systemen
Wir arbeiten in Ihren bestehenden HR-, Payroll- oder Lieferantenplattformen ohne doppelte Pflege. Bei der Arbeit mit Lieferanten liefern wir Auswertungen direkt in Ihre Payroll.
Transparente Rückmeldung & Dokumentation
Unser Ticketsystem schafft volle Transparenz über offene Themen, Bearbeitungsstände, Prioritäten und abgeschlossene Vorgänge.
Kontinuierlich besser werden
Wir optimieren die Zusammenarbeit laufend weiter und identifizieren Potenziale für effizientere Abläufe, Automatisierung und digitale Entlastung.
Wir arbeiten dort, wo Ihr Team bereits arbeitet.
Unsere Mitarbeitenden sind in vielen HR- und Business-Systemen erfahren, digital versiert und arbeiten sich schnell in neue Software ein. Bei Bedarf begleiten wir die Einarbeitung auch persönlich vor Ort.
SAP, Datev, SD Worxs, HRworks, Personio, diverse weitere HRIS, Jobrad, bAV-Verwaltungsplattformen und Kollaborationsplattformen sind nur einige Beispiele.
Sicherheit, Kontrolle und professionelle Standards im HR-Alltag.
Bei sensiblen Personaldaten und operativen HR-Prozessen zählen klare Regeln, nachvollziehbare Abläufe und verlässliche Verantwortlichkeiten.
DSGVO-konforme Zusammenarbeit
Der professionelle Umgang mit sensiblen Personaldaten ist fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit. Dazu gehören Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), Vertraulichkeitsvereinbarungen sowie klar definierte Verantwortlichkeiten und Zugriffsregelungen. Wir arbeiten je nach Kundenstruktur direkt in bestehenden Kundensystemen oder auf europäischen Servern mit hohen Datenschutzstandards.
Definierte Zugriffe & Berechtigungen
Zugänge zu Systemen erfolgen ausschließlich im abgestimmten Rahmen. Berechtigungen werden gemeinsam festgelegt, nachvollziehbar dokumentiert und nach dem Prinzip vergeben: so viel Zugriff wie nötig, so wenig wie möglich.
Transparente Bearbeitung
Klare Zuständigkeiten, dokumentierte Abläufe und unser internes Ticketsystem auf Basis von Jira sorgen für volle Transparenz über offene Vorgänge, Bearbeitungsstände und Prioritäten. Aufträge können einfach per E-Mail, Ticket, Teams oder abgestimmtem Workflow an uns übergeben werden. Ergänzend erhalten Sie einen Monatsreport mit Ticketanzahl, Statusübersicht und relevanten Auswertungen.
Verlässliche Zusammenarbeit
Feste Ansprechpartner, klar definierte Service Level Agreements, verbindliche Reaktionszeiten und transparente Kommunikation schaffen eine planbare, verlässliche Zusammenarbeit mit klaren Erwartungen auf beiden Seiten.
Vertrauen entsteht im Detail.
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie eine sichere, strukturierte und verlässliche Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen aussehen kann.
Erleben Sie welche anderen Vorteile wir Ihnen noch bieten können