Module für Ihre externe Personalabteilung, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern noch mehr Freiraum schaffen – für die essenziellen Themen
Unsere Module ergänzen die Pakete um genau die Leistungen, die Sie zusätzlich benötigen.
Ob Payroll, Talentmanagement oder Benefitsverwaltung– fast jedes Modul ist einzeln buchbar, flexibel kombinierbar und nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrierbar.
Ihre Module
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Recruiting Core
- Recruiting Plus
- Talentmanagement
- HR Reporting und Analytics
- Betriebsratsmanagement
- Fuhrparkmanagement
- Reisekostenabrechnung
- Benefitsverwaltung
- Abwesenheitsmanagement
HR-Leistungen, die sich anfühlen wie intern
Unsere Leistungsblätter zeigen transparent, wie wir HR-Prozesse organisieren und entlasten – modular, klar abgegrenzt und praxisnah.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir übernehmen Ihre monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig, fristgerecht und rechtskonform.
Dazu gehören die Erstellung von Meldungen sowie der sichere Datenaustausch mit Behörden und Steuerberatern. Das Modul ist nur buchbar mit den Paketen Basis, Standard und Premium
Betriebsratsmanagement
Ob Betriebsrat, Tarifbindung oder mitbestimmungspflichtige Prozesse – wir unterstützen Sie mit Erfahrung und klaren Strukturen. Wir bereiten Beschlüsse und Unterlagen vor, koordinieren Abstimmungen, achten auf Tarifkonformität und schaffen eine transparente Basis für eine konstruktive Zusammenarbeit.
Talentmanagement
Wir unterstützen Sie beim Aufbau nachhaltiger Mitarbeiterentwicklung – von der Potenzialanalyse über Feedbackprozesse bis zu individuellen Entwicklungsprogrammen.
Ziel ist es, Talente langfristig zu fördern, zu binden und interne Nachfolge frühzeitig zu sichern.
Recruiting Core
Recruiting Core ist unser Basis-Modul für strukturiertes Recruiting. Wir unterstützen Sie im operativen Recruiting-Alltag – von der Stellenausschreibung bis zur strukturierten Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen – und sorgen für klare Prozesse sowie eine saubere Übergabe an die Fachbereiche.
Personal Analytics
Wir machen Ihre Personaldaten sichtbar und verständlich. Durch strukturierte Auswertungen und übersichtliche Dashboards erhalten Sie klare Kennzahlen zu Fluktuation, Abwesenheiten und Personalkosten – als fundierte Basis für Entscheidungen und strategische Planung.
Recruiting Plus
Wenn Ihr Recruitingbedarf über das Standardpaket oder dem Recruiting Core Modul hinausgeht oder Ihr Unternehmen wächst, erweitert Recruiting Plus den Leistungsumfang um zusätzliche Kapazitäten und mehr Flexibilität – ideal für mehrere parallel zu besetzende Rollen und ein erhöhtes Suchvolumen.
Fuhrparkmanagement
Der Fuhrpark verursacht Aufwand. Mit dem Modul Fuhrparkmanagement übernehmen wir die HR-nahe Verwaltung Ihrer Firmenfahrzeuge: Führerscheinkontrolle, Vertrags- und Fristenmanagement sowie Payroll-Abstimmung.
Benefitsverwaltung
Benefits binden Mitarbeitende – ihre Verwaltung kostet Zeit und birgt Risiken. Wir übernehmen die strukturierte, administrative Verwaltung Ihrer Benefits, von bAV bis Sachbezügen. Sie erhalten geprüfte, abrechnungsreife Daten für Payroll und Finance. Transparent, nachvollziehbar und entlastend für Ihr HR-Team.
Reisekosten- und Spesenabrechnung
Reisekosten einfach gemacht. Wir übernehmen die Prüfung und Aufbereitung Ihrer Reisekosten für die Fibu – digital, steuerkonform und ohne Zusatzaufwand für Ihr Team.
So bleibt mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft, während Abrechnungen sauber und nachvollziehbar erledigt werden.
Abwesenheitsmanagement
Krankheit, Urlaub, Elternzeit oder Sonderabwesenheiten – der administrative Aufwand ist hoch. Wir übernehmen das strukturierte Abwesenheitsmanagement und stellen vollständige, geprüfte Daten bereit.
Als klare Schnittstelle zu Payroll und Finance sorgen wir für korrekte Abrechnungen und weniger Rückfragen.
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Individueller HR-Baukasten
Stellen Sie sich Ihren HR-Baukasten individuell zusammen – genau nach Ihrem Bedarf. Die meisten Module werden monatlich pro Mitarbeiter berechnet und lassen sich flexibel kombinieren oder anpassen. So zahlen Sie nur das, was Sie wirklich nutzen.
Modul
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Stammdatenerfassung
- Prüfung der Löhne
- Korrekturen
- Daten zur Übertragung in die FIBU
- Lohnauswertungen
- Erstellung Sozialversicherungsmeldung
- Erstellung Lohnsteueranmeldung
- Lohnsteuerbescheinigung
Modul
Talentmanagement
Mitarbeiterbindung
- Employer Branding
- Entwicklung und Einführung von Benefits-programmen
- Unterstützung beim Aufbau der Unternehmenskultur
Mitarbeiterentwicklung
- Bedarfsanalyse mit Fachbereichen
- Förderung von Schlüsselqualifikation
- Entwicklung von Leistungsmessungs-tools und Feedbackbögen
- Organisation von Feedback- und Zielgesprächen
Modul
Recruiting Core
- Abstimmung der Stellenanforderungen
- Erstellung von Stellenbeschreibungen und Ausschreibungen
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Strukturierte Vorauswahl von Bewerbungen
- Bewerberkommunikation und Terminierung
- Telefonisches Erstscreening geeigneter Kandidat:innen
- Koordination der nächsten Schritte im Auswahlprozess
Modul
Fuhrparkmanagement
- Zentrale Verwaltung von Dienstwagen- und Leasingfahrzeugen
- Organisation und Dokumentation regelmäßiger Führerscheinkontrollen
- Pflege von Dienstwagenrichtlinien und Vereinbarungen
- Aufbereitung relevanter Fuhrparkdaten für Payroll und Finance
Modul
Reisekosten- & Spesenabrechnung
- Digitale Prüfung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Aufbereitung der Abrechnungsdaten für Payroll und Finance
- Administrative Abstimmung bei Rückfragen
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Spesenprozesse
Modul
Personal Analytics
- Strukturierte HR-Kennzahlen & Datenaufbereitung
- Dashboards zu Fluktuation, Abwesenheit, Personalkosten
- Monatliche Reports & Trendkommentierung
- Klare KPI-Definitionen
- Optional: Quartalsreview mit Empfehlungen
Modul
Benefitsverwaltung
- Administrative Verwaltung bestehender Mitarbeiter-Benefits
- Pflege und Aktualisierung von Benefit-Stammdaten
- Administrative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten
- Strukturierte Schnittstelle zu Payroll und Finance
- Dokumentation und Übersicht für Nachweis- und Prüfungszwecke
Modul
Abwesenheitsmanagement
- Administrative Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderabwesenheiten)
- Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Abwesenheitsdaten
- Strukturierte Übergabe der Abwesenheitsdaten an Payroll und Finance
- Sicherstellung vollständiger und nachvollziehbarer Dokumentation
Modul
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